
CASO PRÁCTICO FINAL
Abrir una tienda real
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2.3. Tercera etapa: la operación de venta
En una tienda virtual, en el caso de Todocoleccion, la noticia de la llegada de un pedido se produce median-
te un aviso visible y destacado, en la página de trabajo. De forma simultánea, el artículo pasa de situación
de aparador o escaparate a situación de productos vendidos, en listado diferenciado. A la vez, el vendedor
recibe en su correo electrónico un mensaje automatizado en el que se comunica el evento.
Este proceso es muy similar en otros parques virtuales como eBay o Segundamano, diferenciándose
únicamente en el formato de comunicación y en detalles propios de estilo, pero sin diferencias en lo fun-
damental.
Al recibir el aviso o llegada del pedido, la reacción del vendedor debe ser inmediata. Siempre en la línea
de mantener y aumentar la confianza en el sistema, el vendedor debe garantizar que el comprador esté
informado en todo momento. En este momento, es necesaria una comunicación con el cliente, en la que se
informe de la recepción del pedido y de la forma de pago que está establecida.
En este punto, pueden existir varias posibilidades:
• Usar las plantillas de respuesta, ya preparadas y automatizadas, que este tipo de parques empresariales
suele poner a disposición del pequeño vendedor de forma gratuita, caso de Todocoleccion o de eBay.
En estas plantillas, se muestra un mensaje de agradecimiento por la compra y se comunican los datos
bancarios y el coste total de la operación, en los que se incluirán los gastos de franqueo y envío.
Esta posibilidad es muy potente para empresas cuyo nivel de ventas sea medio o alto, y aporta un alto
grado de eficiencia en el sistema, pero como contrapartida, despersonaliza el trato con el cliente.
• Otra posibilidad, mucho más recomendable en términos de atención personalizada al cliente y de imagen,
es redactar un mensaje independiente, personal y no automático. Esta opción no es posible cuando el vo-
lumen de ventas aumenta debido a sus costes, pero sí es posible en una pequeña empresa. En el supuesto
de una operación de alto valor, esta opción es obligada para cualquier tipo y dimensión de empresa.
En cualquiera de las dos opciones descritas, el cliente recibe información mediante el mensajero propio
de la página y también a su dirección de correo electrónico acerca de cómo tiene que pagar la compra, se-
gún las instrucciones recibidas del vendedor.
Para estas primeras experiencias, es aconsejable sugerir el pago mediante transferencia o ingreso en
cuenta, por la sencillez del proceso. No obstante, en una tienda virtual de volumen medio de operaciones,
es muy aconsejable abrir una cuenta en alguno de los medios de pago electrónicos existentes, puesto que
facilita la transacción para el comprador, sobre todo si se trata de una operación internacional.
2.4. Cuarta etapa: la entrega del pedido
Una vez que el comprador ha recibido la información acerca del coste total de la operación y del medio
de pago, se espera que efectúe el pago en breve. El vendedor debe comprobar con frecuencia los pagos
recibidos de los clientes y comunicarles que ha recibido el dinero por medio de un correo electrónico. El
contacto permanente con el cliente, a partir del momento en que este ha pagado, es crucial, puesto que es
el momento en que podría albergar alguna duda acerca de la calidad del proceso.
En caso de que el cliente se retrase en el pago, es recomendable ser extremadamente prudentes en la
posible comunicación, que debe circunscribirse únicamente en un mero recordatorio. Téngase en cuenta
que el comercio electrónico comporta siempre el pago previo a la entrega del producto, por lo que el ries-
go del vendedor es nulo. Siempre es mejor, en caso de impago, un prudente silencio, que no un mensaje de
reclamación que podría estar fuera de lugar, dependiendo de la situación del cliente.
Una vez comprobado el pago, se envía el artículo comprado con la mayor celeridad. El momento de
la entrega, que puede ser a través de un servicio de mensajería o bien por correo ordinario, ofrece al
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